Ngoài ra những trường hợp sau vẫn đủ tư cách đại biểu (cử tri):
- Những người từng sinh sống, học tập, làm việc hợp pháp tại Odessa hiện nay đang gặp trục trặc giấy tờ.
- Những người sinh sống hợp pháp ở các thành phố khác của Ucraina về Odessa làm ăn và có những đóng góp tích cực xây dựng cộng đồng.
Căn cứ vào các điều kiện trên, số lượng đại biểu đã đăng kí của các Chi hội là:
TT | Chi hội | Số lượng ĐB |
1 | Làng Sen | 253 |
2 | Kva II | 228 |
3 | kva I | 165 |
4 | Sorsa | 180 |
5 | Khối sinh viên | 100 |
6 | Lvốp | 72 |
Các chi hội trưởng tiếp tục bổ sung danh sách của chi hội mình.
2. Danh sách đề cử vào BCH Hội nhiệm kỳ mới:
- Ban Chấp hành cũ: có 9 người, 2 người không tham gia, còn lại 7 người.
- Hội Phụ nữ, Đoàn thanh niên, Khối doanh nghiệp: mỗi tổ chức có 2 đại diện.
- 3 Chi hội lớn Làng Sen, kva II và sorsa: mỗi Chi hội đề cử thêm 1 người.
Như vậy, danh sách đề cử vào Ban Chấp hành Hội người Việt Nam tỉnh Odessa nhiệm kỳ mới theo chi hội mình sinh sống như sau:
1. Chi hội Lvốp:
5. Chi hội Làng Sen:
6. Khối sinh viên
- Vũ Ngọc Huy (Tổ chức Đoàn đề cử)
Những hội viên nếu muốn tự ứng cử vào Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới phải có giấy tờ hợp pháp tại Odessa, có đóng góp tích cực xây dựng cộng đồng trong 3 năm và phải có ít nhất 100 chữ kỹ của các hội viên giới thiệu (mỗi hội viên có quyền giới thiệu một người)
Danh sách hội viên tự ứng cử gửi về Ban Chấp hành Hội trước thứ Sáu, ngày 03/05/2013 để Ban Chấp hành xem xét tư cách ứng cử của hội viên.
BCH Hội nhiệm kì mới dự định sẽ bầu lấy 11 người (BCH Hội hiện thời có 9 người)
3. Danh sách đề cử vào ban thanh tra của Hội (bầu 3 người):
- Lê Văn Tự
- Nguyễn Hoàng Hà
- Nguyễn Văn Luyện
- Đặng Xuân Tiếu
- Phạm Hạnh Phúc
4. Ban Chấp hành đã quyết định triệu tập Đại hội lần thứ VII Hội người Việt Nam tỉnh Odessa vào 14h ngày 10/5/2013, địa điểm sẽ thông báo sau.
5. Ban chấp hành Hội sẽ họp phiên cuối làm công tác trù bị Đại hội vào lúc 17 giờ00 ngày 03.05.2013
BCH Hội người Việt Nam tỉnh Odessa